居屋轉售程序繁瑣,許多業主都對「賣居屋點算好」感到疑惑。其中,申請「可供出售證明書」更是啟動整個買賣流程的第一步,其重要性不容忽視。本文將為您提供一份全面的指引,從「可供出售證明書」的申請資格、四大實用步驟、預計需時及有效期,到必須留意的5大常見陷阱,助您清晰掌握居屋買賣的每一步,避免任何潛在法律風險,確保交易順利完成。
為什麼「可供出售證明書」是居屋買賣的第一步?
買賣居屋,看起來好像有很多細節,但是只要掌握到關鍵步驟,過程其實可以很順暢。其中,第一份也是最重要的一份文件,就是「可供出售證明書」。沒有這份文件,你的物業就不能在居屋第二市場合法出售。這點非常重要。
「可供出售證明書」的法律定義與重要性
可能有些朋友會好奇,「可供出售證明書」到底是什麼?它為何這樣重要?簡單來說,這份文件是房屋委員會為居屋業主發出的官方證明。它確認你的居屋單位可以根據居屋第二市場計劃進行轉讓,無需補地價。它是整個交易能夠合法進行的基石。
釐清其在《房屋條例》下的法定地位
這份證明書的地位,白紙黑字寫在《房屋條例》(香港法例第283章)附表第4(c)段裡面。條例規定,居屋業主在未補地價情況下,若想轉售單位,就必須先取得由房屋委員會發出的「可供出售證明書」。這證明書不只是一個形式,它有嚴格的法律約束力。所以,它是整個居屋買賣程序裡面一個法定要求。
解釋為何它是居屋第二市場合法交易的唯一前提文件
因為《房屋條例》的明確規定,這份「可供出售證明書」就是居屋第二市場合法交易的唯一前提文件。如果沒有這份證明書,就不能與買家簽署任何具法律效力的買賣協議。假如業主或地產代理在沒有取得證明書前就簽訂臨時買賣協議,這份協議就可能被視為無效。這不單影響買賣雙方權益,也可能引發法律糾紛。這個文件證明業主符合出售居屋的資格,也保障了買家。
忽略申請的嚴重後果:真實個案警示
我們知道,大家在處理這些文件時都想省點時間,但是,跳過或忽略申請「可供出售證明書」,後果可能非常嚴重。這些並非理論上的風險,市場上就有一些真實個案可以給大家警惕。
案例分析:未取得「可供出售證明書」便簽署臨時買賣協議的法律後果
地產代理監管局曾處理過一宗紀律研訊個案。案件中,一名地產營業員在協助出售居屋時,未有確認業主是否已取得「可供出售證明書」,便促成買賣雙方簽署了臨時買賣協議。後來,由於證明書未能及時批出,交易遇到阻礙。最終,買家因不滿營業員行為,向監管局作出投訴。監管局的紀律委員會認為,該營業員違反了《操守守則》第3.7.2段及第3.2.1段,他未有確保交易合法,亦未有履行風險告知義務,並未提供協議副本予客戶。該營業員被處以罰款,牌照亦被暫時吊銷。這個案例清楚說明,未有「可供出售證明書」就簽約,會讓合約存在巨大風險,買賣雙方都可能遭受損失。
闡述地產代理的專業責任與業主須承擔的風險
地產代理在居屋買賣中,有其重要的專業責任。地產代理必須確保交易符合《房屋條例》規定。他們也必須清楚告知業主與買家,在未取得「可供出售證明書」前簽署買賣協議的法律後果。如果地產代理未盡責,他們可能會面臨紀律處分、罰款、甚至吊銷牌照。對業主來說,如果未經申請可供出售證明書,就急著簽訂任何買賣協議,交易便可能無法完成。買家有機會要求終止合約,並且追討賠償。這會讓業主付出金錢損失,也浪費了時間與精力。所以,務必確認已取得可供出售證明書。雖然申請可供出售證明書有其申請時間及處理流程,大家也可以參考可供出售證明書樣本,但整個流程都必須按照房屋委員會的指引辦理。可供出售證明書有效期是多久?這也是業主常問的問題,答案是十二個月。所以業主拿到證書後,要留意它的有效期,並在有效期內完成交易。為了便利業主,房屋委員會也推出了可供出售證明書網上申請服務。這可以加快申請效率。因此,業主必須了解這些,保障自己。
誰有資格申請?申請資格與適用單位一覽
出售資助出售房屋單位,必須取得可供出售證明書。許多人想知道,誰有資格申請這份重要文件,哪些單位適用。我們現在一起探討這個問題。
適用業主類型
資助出售單位業主本人
首先,資助出售單位的業主本人,當然可以提出可供出售證明書申請。這是直接的方式。業主本人進行申請,可以確保所有程序順利進行。
業主的合法代理人(如遺產管理人、授權人等)
如果業主無法親自處理,業主的合法代理人也能代為申請。例如,遺產管理人可以代表已故業主的單位提出申請。獲得授權人如果持有有效授權書,也可辦理申請手續。這確保即使在特殊情況下,單位也能依法轉售。
適用單位類型
居者有其屋計劃(居屋)
談到可供出售證明書的申請,居者有其屋計劃的單位是主要適用對象。這類單位是最常見的資助出售房屋。申請可供出售證明書,是居屋業主在第二市場出售單位的必要步驟。
私人機構參建居屋計劃(私人參建居屋)
私人機構參建居屋計劃的單位,同樣適用於可供出售證明書的申請。這些單位由私人發展商興建,再由房屋委員會出售。業主在轉售這些單位時,需要依照相同的程序。
租者置其屋計劃(租置計劃)
租者置其屋計劃的單位亦符合資格。這項計劃讓公共屋邨的租戶,有機會以折扣價購買他們居住的單位。因此,這些單位日後轉售也需要可供出售證明書。
綠表置居計劃(綠置居)
綠表置居計劃的單位,也是可供出售證明書的適用範圍。綠置居旨在協助綠表合資格人士置業。這些單位,業主出售時也需要申請可供出售證明書。
特別注意:綠置居單位的轉售限制
雖然綠置居單位適用於申請可供出售證明書,但是其轉售設有特別限制。這點與其他資助房屋單位不同,各位業主必須多加留意。了解這些限制,可以幫助業主規劃轉售時間。
解釋綠置居單位由首次轉讓契據日期起計,於不同年期(首兩年、第三至第五年、五年後)的轉售限制
綠置居單位的轉售限制,主要根據首次轉讓契據的日期計算。
首先,在單位首次轉讓契據日期起計的首兩年內,業主通常不能在居屋第二市場轉售單位。這表示買賣雙方都必須通過房屋委員會處理。
其次,由首次轉讓契據日期起計第三年至第五年,業主可以在居屋第二市場轉售單位。買家必須是合資格的綠表人士。此時,買賣雙方無需繳付補價。
最後,若單位由首次轉讓契據日期起計已滿五年,業主則可以在居屋第二市場轉售單位給綠表或白表買家。此時,買賣雙方同樣無需繳付補價。不過,業主必須取得可供出售證明書,才可以進行交易。
【申請全攻略】一步步教你成功取得「可供出售證明書」
想出售居屋,第一步就是要成功取得「可供出售證明書」。這份文件是出售單位前必須具備的憑證。整個申請過程並不複雜,只要跟著以下步驟走,您就能輕鬆辦理。我們現在就來一步步看看,如何順利取得可供出售證明書。
步驟一:準備核心申請文件清單
首先,您需要準備一系列基本文件。這些文件是申請「可供出售證明書」的骨幹,一份也不能少。
已填妥的「可供出售證明書」申請書(表格HD875C)
您要填寫房屋委員會提供的指定申請表格HD875C。填寫時務必字跡清晰,資料準確。表格上面有許多細節,例如個人資料、物業地址等等,每一個欄位都要仔細填好。這份可供出售證明書申請書是整個流程的起點,內容完整很重要。
申請費用(劃線支票或本票)
申請這份證明書需要繳交費用,目前是港幣930元。您需要準備一張劃線支票或者銀行本票,抬頭寫上「香港房屋委員會」。記得在支票或本票背面寫上您的香港身份證號碼,方便房委會核對。請注意,這筆費用一旦繳交,不論申請結果如何,都不會退還。
業權證明文件:所有轉讓契據(Deed of Assignment)副本
這份文件非常重要,它用來證明您是物業的合法業主。您需要提供所有轉讓契據的副本,包括由物業首次轉讓至今的所有相關契據。如果物業業權曾多次轉換,所有轉讓契據的副本都必須提交。您能夠向按揭銀行或者土地註冊處查詢領取轉讓契據副本的手續。
物業使用狀況證明(如最近期的水費及電費單副本)
為了證明物業的實際使用狀況,以及您確實居住於此,房委會會要求您提供最近期的水費單和電費單副本。這些單據通常是申請書日期前六個月內發出的,各一份就可以。這是核實您身份和物業狀況的其中一個方式。
步驟二:處理特殊情況的額外文件要求
有些情況下,除了上述基本文件,您可能還需要準備額外的文件。這些特殊情況通常涉及業權或申請人的身份。
由合法代理人申請(須附有效授權書)
如果您因為某些原因不能親自申請,需要委託合法代理人辦理手續,那麼代理人必須提供一份有效授權書。這份授權書證明代理人有權代表您處理申請事宜。同時,代理人的身份證明文件副本也需要一併提交。
業主或聯名業主屬曾破產人士
若業主或者其中一位聯名業主曾經破產,情況就會比較特殊。這時候,必須由破產管理官或者破產受託人代表該破產業主,在申請書的相關欄位簽署,並且蓋上其機構印章。此外,您也要附上破產令的副本。
業主為遺產管理人或遺囑執行人
如果物業的業主已經離世,由遺產管理人或者遺囑執行人代為申請,他們便需要提交一系列相關的法律文件。這些文件包括遺產管理書或者遺囑認證、死亡證、豁免遺產稅證明書或者資產及負債清單。同時,遺產管理人或遺囑執行人的身份證明文件副本也必須提交。
步驟三:遞交申請
準備好所有文件後,接下來就是遞交申請的環節。現在有兩種主要的遞交方式,您可以選擇最方便的一種。
網上申請途徑(經「智方便+」或數碼證書)
如果您喜歡數碼化服務,並且持有已啟動數碼簽署功能的「智方便+」帳戶或者有效的個人數碼證書,就能夠選擇網上申請。這是一種很便捷的方式,您能夠透過房委會網站、香港政府一站通或者「智方便」網站填寫並遞交可供出售證明書網上申請。網上申請同時支援「轉數快」即時繳費,這讓流程更快。
親身或郵寄遞交途徑
如果您偏好傳統方式,可以選擇親身遞交或者郵寄。您可以將填妥的申請書以及所有所需文件,親自交回所屬的房屋委員會分區租約事務管理處、屋苑辦事處或者屋邨辦事處。另外,您也能夠選擇郵寄方式遞交。遞交前請務必檢查所有文件,確保齊全無誤。
步驟四:後續跟進與接收證明書
成功遞交申請後,房委會會進行審批。您會收到一些重要資訊,並且最後收到這份寶貴的證明書。
成功遞交後會收到付款收據及申請編號
當您成功遞交申請並繳付費用後,房委會會發給您一份付款收據,同時也會提供一個獨特的申請編號。這兩份資料都請您妥善保管,它們非常有用。
強調申請編號在日後查詢進度時的重要性
您日後若想查詢可供出售證明書申請時間或者了解申請進度,這個申請編號就是您的「通行證」。所有致函房委會的信件,也必須清楚註明這個申請編號。這個號碼讓房委會能夠迅速追蹤您的個案,了解可供出售證明書幾耐能辦好。
房委會將以掛號信方式郵寄「可供出售證明書」
審批完成後,房委會會將「可供出售證明書」透過掛號信的方式,郵寄到您在申請書上填寫的通訊地址。掛號信確保了文件的安全性,並且有追蹤記錄。收到證明書後,請仔細核對上面的資訊,同時了解可供出售證明書有效期以及可供出售證明書樣本格式,這對您後續出售單位很重要。
業主必讀:申請「可供出售證明書」的關鍵注意事項與常見陷阱
申請「可供出售證明書」是出售資助房屋的重要一步,但是當中隱藏不少細節,稍有不慎便可能影響您的出售計劃。我們作為業主,必須清楚理解這些注意事項,避開常見的陷阱,令整個過程順利。以下將為您一一講解,助您把握當中的關鍵。
費用政策:申請費一經繳交,任何情況下均不獲退還
我們開始申請「可供出售證明書」時,首要明白的就是申請費用。這筆費用一旦繳交給香港房屋委員會,不論之後申請結果如何,即使最終證明書未能成功發出,或者您決定取消出售單位,費用都是不會退還的。這個政策非常明確,所以提交申請前,務必確保您的出售意願堅定,並且已經準備好所有所需文件,避免不必要的金錢損失。
簽名要求:簽署式樣必須與轉讓契據上的簽署完全一致
遞交「可供出售證明書」申請書時,簽名是一個十分重要的環節。申請書上的簽署式樣必須與您單位「轉讓契據」上登記的簽署完全一致。房屋委員會將以此核實您的身份及業權,確保申請的真實性與法律效力。如果您的簽名與契據上的有所出入,可能會導致申請被延誤甚至被拒絕。因此,簽署前請仔細核對,必要時可以參考轉讓契據上的簽名樣本。若物業由兩名或以上人士共同擁有,所有業主都必須親自簽署,確保各方同意出售。
影響深遠的「一生人一次」限制
出售資助房屋,除了交易本身的考量,還有一個非常影響深遠的規定,就是「一生人一次」的限制。這是我們作為業主必須深思熟慮的一點,它關乎您未來參與房屋資助計劃的資格。
詳細解釋成功出售單位後,原業主及其配偶將永久不能再參與任何房委會及房協的房屋資助計劃
簡單來說,一旦您成功出售了您的資助出售單位,不論是居者有其屋計劃、租者置其屋計劃還是綠表置居計劃的單位,原業主本人及其配偶,都將永久不能再次申請或參與任何由香港房屋委員會或香港房屋協會提供的房屋資助計劃。這包括了申請公共租住房屋,或是未來任何形式的居屋、綠置居等出售資助房屋。換句話說,這是一個不可逆的決定。日後,您及配偶只能透過私人市場解決住屋需求。明白這一點,能幫助您更全面評估出售單位的長遠影響。
法律效力:未獲發證明書前,切勿簽訂任何買賣協議
在房屋第二市場出售居屋,取得「可供出售證明書」是法定前提。這張證明書確認了您的單位可以合法轉讓,亦是對買賣雙方的保障。在您未獲發此證明書之前,無論是業主還是地產代理,都切勿與買方簽訂任何形式的買賣協議,包括臨時買賣協議。此舉不但有機會導致協議無效,更可能觸犯相關法例,甚至面對紀律處分及法律訴訟。建議大家耐心等待,確保收到證明書後,方才進行下一步的買賣流程。
通訊地址的重要性:確保以正楷填寫及時更新,以免錯失重要郵件
申請「可供出售證明書」時,準確填寫通訊地址是不可或缺的環節。房屋委員會將會以掛號信方式郵寄重要的文件,包括最終的「可供出售證明書」本身,還有其他與申請有關的通知。因此,務必以正楷清楚填寫您的香港通訊地址,包括所有細節如地區、街道、大廈名稱及單位號碼,確保郵件能準確送達。假如您的通訊地址有任何變動,請立即書面通知房屋委員會,以免錯失重要郵件,影響您取得證明書的時間與進度。
「可供出售證明書」常見問題 (FAQ)
申請「可供出售證明書」需時多久?
大家申請「可供出售證明書」時,相信都會關心其審批時間。一般來說,房委會處理一份齊全的申請,由收到文件至發出證明書,大約需時四至六個星期。不過,實際的「可供出售證明書申請時間」會受多種因素影響。例如,如果提交的資料完整且無誤,審批過程會比較順暢。反之,若需補交文件或處理特殊情況,審批時間便會延長。所以,各位朋友請預留充足時間,確保流程順利。
如果我提供的資料不齊全或有誤會怎樣?
若您提交的「可供出售證明書」申請資料不齊全或有錯誤,房委會的同事會主動聯絡您。他們會要求您補交所需文件,或者澄清錯誤資訊。這樣做會直接影響申請進度,拖長整體審批時間。有一點要留意,若最終申請因資料不齊或嚴重錯誤而未能獲批,已繳交的申請費用通常不會退還。因此,大家在遞交申請前,務必仔細核對所有資料,確保齊全無誤。這一步非常重要。
如何查詢我的申請進度?
成功遞交「可供出售證明書」申請後,房委會會發出一張付款收據,上面印有您的申請編號。這個申請編號非常重要。日後您想查詢申請進度,便可透過這個編號聯絡房委會的居屋第二市場計劃小組。您可以致電他們查詢,亦可在需要時提供申請編號,方便房委會職員跟進。這樣便可清楚知道您的申請狀況。
「可供出售證明書」有效期是多久?
不少朋友關心「可供出售證明書有效期」是多久。根據現行規定,一般情況下,「可供出售證明書」的有效期為十二個月。這表示您必須在證明書發出日期起計的十二個月內,完成單位在居屋第二市場的買賣交易。如果在這段時間內未能完成交易,而證明書已經過期,您便需要重新提交申請,重新繳付費用,才能再次獲得出售資格。大家務必在有效期內辦妥交易,以免延誤。
在哪裡可以找到「可供出售證明書」申請書樣本?
想預先了解「可供出售證明書」申請書的格式,或者想參考一下「可供出售證明書樣本」,這其實很簡單。您可以直接前往房委會轄下的各區屋邨辦事處或分區租約事務管理處索取申請表格HD875C。此外,您亦可以瀏覽房委會的官方網站,通常在「居屋第二市場」或相關頁面便可找到最新的申請表格供下載。建議大家使用最新版本,因為表格內容會不時更新。
成功獲發「可供出售證明書」後,下一步應該做什麼?
當您成功獲發「可供出售證明書」後,便代表您的居屋單位已正式具備在居屋第二市場出售的資格。下一步,您可以委託持牌地產代理協助尋找合資格買家。地產代理會協助您處理買賣雙方的初步洽談。買賣雙方達成協議後,便可簽署臨時買賣協議,然後再簽署正式買賣協議。隨後,律師會跟進樓宇轉讓的法律程序。整個交易過程必須在「可供出售證明書」的有效期內完成。這便開啟了正式的交易流程。
